Versions Compared

Old Version 23

changes.mady.by.user Tech Writer

Saved on

compared with

New Version 24

changes.mady.by.user Tech Writer

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

...

С помощью обработки «Выгрузка данных для поставщика» вы сможете настроить обмен данными о продажах, остатках товаров на складах, и оплатах клиентов.

...

Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.Х.epf» предназначена для обмена данными между учетной системой дистрибьютера «1С: Управление торговлей» (редакция 11.х) и специализированного решения «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».

Подключение к единой системе консолидации данных

Компания «Агент Плюс» предлагает Поставщику и Дистрибьютору простой и революционно быстрый способ подключения к единой системе консолидации данных по вторичным продажам и остаткам на складе товаров. По договоренности доступно обмениваться данными по оплатам и задолженности клиентов за товар.

Не является препятствием значительные изменения типовой конфигурации «1С» у Дистрибьютора, поскольку механизм подключения и обработки данных опирается на первичные документы и  объекты, которые присутствуют во всех типовых конфигурациях «1С».

Поставщик предоставляет файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» и согласовывает какие именно данные будут передаваться из учетной системы Дистрибьютера «1С: Управление торговлей» в программу Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».


Expand
titleФайл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика»

Файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».

По умолчанию файл внешней обработки имеет формат «.epf» и наименование «Unload_data_from_UT_11.x», если не переименован Поставщиком. Тип файла: «Внешняя обработка 1С:Предприятие 8».

Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика» не изменяет конфигурацию «1С: Управление торговлей».

Данные хранятся в виде отдельного файла, полностью интегрируются в систему, и доступны для редактирования и выгрузки без прерывания работы других пользователей программы «1С: Управление торговлей».

Image Added


Expand
titleСпособ подключения дистрибьютора

Механизм подключения позволяет производить обмен данными регулярно − в автоматическом режиме, либо вручную − по запросу Поставщика.

Настройки подключения производятся непосредственно в обработке «Выгрузка данных для поставщика». Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов.

Image Added


Expand
titleНастройки подключения

Чтобы запустить внешнюю обработку, откройте в верхней панели меню «Файл» → «Открыть»

...

 и откроется окно проводника.

Image Added

Выберите файл внешней обработки «Unload_data_from_UT_11.x», нажмите кнопку «Открыть», в окне «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку «Да».

Image Added

Откроется окно внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.х», по умолчанию отображается вкладка «Настройки отбора». 

Image Added

Перейдите на вкладку «Настройки выгрузки» и в верхней части окна нажмите кнопку «Добавить».

В табличной части окна ниже появится строка для заполнения параметров выгрузки данных. 

Доступно настроить нужные параметры выгрузки данных для нескольких поставщиков, использующих «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Добавляйте необходимое количество строк и заполняйте индивидуальные параметры каждого поставщика.

Image Added

Заполните параметры в колонках:

Expand
title«Код дистрибьютора»

Пятизначный код дистрибьютора предоставляет Поставщик. Заполнение верных символов является обязательным условием успешной настройки подключения, и позволяет идентифицировать Дистрибьютера, к которому относится файл с данными в системе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».

Для идентификации при подключении заполните в первой колонке код дистрибьютора.

Image Added


Expand
title«Выгрузка торговых точек»

Нажмите ссылку «Открыть настройки» и откроется окно «Настройки выгрузки торговых точек». Доступно изменить схему выгрузки в соответствии с особенностями учета:

  • «Выгрузка торговых точек» из справочника «Партнеры». 
  • «Выгрузка торговых точек» из справочника «Контрагенты». 

Image Added

  • «Выгрузка контрагентов» из справочника «Контрагенты». 

  • «Выгрузка контрагентов» из справочника «Партнеры».

Image Added


Expand
title«Выгружать адрес доставки, как торговые точки»

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждой торговой точке.

Установите флажок, если в учетной системе в справочнике «Партнеры» записаны несколько адресов доставки товаров Поставщика в карточке контрагента (партнера), тогда эти адресные данные будут извлечены как торговые точки, и дополнительно не нужно производить никаких действий. 

 Image Added


Expand
title«Агент из документов»

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждому Агенту.

Установите флажок, если в учетной системе «1С: Управление торговлей» в документа продаж на вкладке «Дополнительно» указывается «Менеджер», который создал документ и произвел продажу товаров Поставщика. Тогда этот сотрудник будет идентифицирован в обработке «Выгрузка данных для поставщика» как Агент, закрепленный за этой торговой точкой, и дополнительно не потребуется производить никаких действий. 

Если флажок не установлен, данные Агента будут выгружаться из справочника «Партнеры», указанные в карточке партнера на вкладке «Общая информация» в строке «Основной менеджер». 

Image Added


Expand
title«Выгружать остатки по складам»

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж и остатков товаров Поставщика по каждому складу.

Если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада, флажок следует включить.

Image Added


Expand
title«Использовать FTP»

Если для обмена данными используется FTP-сервер, то флажок следует включить. Тогда требуется заполнить параметры настройки соединения в строке следующей колонки.


Warning

Параметры FTP-соединения Дистрибьютору предоставляет Поставщик.


Image Added


Expand
title«Настройки FTP»

Если для обмена данными используется FTP-сервер, то в строке предыдущей колонки флажок должен быть включен. Заполните параметры настройки FTP-соединения: Нажмите ссылку «Открыть настройки», и откроется окно настройки параметров FTP-соединения.


Tip
Note

Файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику для УТ 11.Х.epf» входит в комплект поставки программного продукта "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт", и предоставляется дистрибьютору поставщиком.

Image Removed

Затем необходимо открыть Файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику для УТ 11.Х.epf».

Image Removed

Внешний вид

Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления.

Image Removed

Настройка обмена данными с поставщиком

Первоначально требуется заполнить данные для настройки соединения.

Код дистрибьютора

Пятизначный код дистрибьютора предоставляет поставщик.

Image Removed

Каталог обмена

Путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, откуда будут загружаться файлы с данными поставщику.

Image Removed

Настройки FTP-соединения

...

FTP (File Transfer Protocol) - протокол удаленной передачи файлов для создания, удаления загрузки и скачивания на сервер данных любого типа и размера, или файлов и папок.

Параметры FTP-соединения дистрибьютору предоставляет поставщик.

Флажок выбора «Использовать FTP-Сервер» должен быть включен. Нажмите кнопку «Настроить FTP-соединение», и откроется окно настройки параметров.

Image Removed

Основной FTP


Image Added

«Основной FTP»

Данные предоставляет поставщик:

...

  1. «FTP-

...

  1. сервер» – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;

...

  1. «Пользователь» – логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

...

  1. «Пароль» – пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

...

  1. «Каталог на FTP-сервере» – путь в папку на локальном компьютере, либо на сервере;

...

  1. «Пассивный режим» – режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.

...

  1. «Проверить подключение» - нажмите кнопку, чтобы произвести попытку подключения к FTP-серверу с указанными данными. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено».

...

Image Added

...

«Резервный FTP»

Данные предоставляет поставщик:

...

  1. Имя резервного FTP-сервера, с которым осуществляется соединение;

...

  1. Логин пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;

...

  1. Пароль пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;

...

  1. Путь на локальном компьютере, либо на сервере, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными - предоставляет поставщик;

...

  1. Установите активный или пассивный режим работы резервного FTP-соединения;

...

  1. Проверьте подключение.

...

Image Added

Сохранение настроек

Для сохранения настроек основного и резервного подключения FTP нажмите в верхней части окна кнопку «Сохранить и закрыть», окно подключения закроется. Настройка FTP-соединения произведена успешно.


Expand
title«Каталог обмена»

Если данные выгружаются вручную через папку обмена, укажите путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, и откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика.

(warning) В этом случае параметр в колонке «Использовать FTP» должен выключен, флажок отсутствует.

Image Added


Expand
title«Выгружать данные за последние N дней»

Укажите в днях период выгрузки документов.

(warning) Если установлено значение «0» — документы в автоматическом режиме выгружаться не будут.

...

Image Removed

Настройка выгрузки

...

Image Added


Expand
title«Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика»

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно отправлять запросы на выгрузку определенных данных из учетной системы Дистрибьютера.

Если имеется договоренность выгружать данные по запросу Поставщика, флажок следует включить. Тогда такие запросы обрабатываются в автоматическом режиме (если используется FTP-соединение), либо, если нажимается кнопка «Выгрузить данные по запросу», в обработке «Выгрузка данных для поставщика» автоматически формируется файл с необходимыми данными, по указанным в запросе параметрам, и отправляется по каналу обмена.

Image Added


Управление набором данных, отправляемых поставщику

С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно предоставлять Поставщику следующую информацию:

  • Данные по продажам товаров Поставщика.
  • Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютера.
  • Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютера за товары Поставщика (по договоренности).

Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные. 

Tip

Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам).

Настройте обмен нужными данными с Поставщиком:

Expand
titleНастройки выгрузки данных

Откройте вкладку «Настройки отбора», в данном режиме окно открывается по умолчанию. В верхней части окна находятся системные кнопки управления, ниже размещены параметры настроек: 

Expand
title«Текущий код дистрибьютера»

Для настроек отбора данных требуется ввести код, который предоставил Поставщик. Тогда все настройки в табличной части сохраняются и действуют автоматически для данного поставщика товаров.  

Image Added


Expand
title«Настройка выгрузки»

Нажмите кнопку выбора и укажите данные о товарах Поставщика в учетной системе для отправки в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Доступно три варианта:

  • «Данные о продажах»

  • «Данные об остатках»

  • «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)»

...

Image Removed

Настройки отбора

Для определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов. Выбор производится, если кликнуть мышью в первом столбце напротив нужного пункта. Перечень доступных параметров:

...

Image Added

В табличной части отображаются четыре колонки:

  • «Поле». Отображается флаговая кнопка для включения нужных значений данных, указанных справа. Наименование меняется в зависимости от выбранного режима. 
  • «Вид сравнения». Внешняя обработка отберет только те записи, для которых установлены параметры:
    • Для выбора одного значения − «Равно», «Не равно», «В группе», «Не в группе»;
    • Для выбора, полностью соответствующего указанному значению − «Равно», «В группе»;
    • Для выбора нескольких значений − «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
    • Для выбора списка значений в группах − «В группе из списка», «Не в группе из списка»;
    • Для выбора из списка определенных элементов, которые содержат то или иное значение, перечисленное в списке − «В списке» или «В группе»;
    • Для выбора всех элементов, кроме тех, которые указаны − «Не равно», «Не в группе», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
    • Для выбора без указания значений − «Заполнено», «Не заполнено», например, можно отобрать документы, в которых не проставлена цена на товар.
  • «Значение». В зависимости от вида сравнения значение можно написать вручную или выбрать из списка. 

Image Added

В зависимости от выбранного режима «Настройка выгрузки» в табличной части отображаются различные параметры:

Если выбран «Данные о продажах»:

  • Документ продажи

  • Контрагент

  • Номенклатура

  • Организация

  • Подразделение

  • Ссылка документа

  • Только возвраты

  • Торговая точка

  • Характеристика

...

Image Added

Если

...

выбран «Данные об остатках»

...

:

  • Номенклатура

  • Серия

  • Склад

  • Характеристика

При наведении мышью на знак вопроса, отражается справочная информация по параметрам.

Параметр «Выгружать остатки по складам» выбирается, если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада.

Image Removed

...

Image Added

Если выбран «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)»

...

:

  • Валюта

  • Документ основание

  • Операция

  • Организация

  • Плательщик

  • Подразделение

Image Added

...


Expand

Период выгрузки

Период выгрузки документов, по указанным в табличной части параметрам, указывается в днях. Если установлено значение «0» — документы выгружаться не будут.

Note

Для автоматической выгрузки указывать период  не требуется.

Image Removed

Интервал выгрузки данных

Для настройки предоставления данных поставщику в определенный период, укажите даты, и система будет отправлять нужные данные, только в обозначенный интервал времени.

Image Removed

Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика

Для отправки данных поставщику по вторичным продажам за выбранный период флажок выбора должен быть включен. 

Warning

Данный параметр необходим для выгрузки данных за определенный период по запросу поставщика.

Image Removed

Настройки выгрузки торговых точек контрагентов

Чтобы изменять схему выгрузки в соответствии с особенностями учета, нажмите ссылку «Настройки выгрузки торговых точек/контрагентов». Откроется окно для выбора нужных параметров.

Image Removed

Сохранение   параметров выгрузки данных

Для сохранения настроек параметров нажмите кнопку «Сохранить параметры». Настройка произведена успешно.

Image Removed

Настройка автоматической выгрузки данных по расписанию

...

title«Период с...»

Поле является обязательным для заполнения в ручном режиме выгрузки данных. 

Укажите даты определенного периода, чтобы отправить нужные данные только за обозначенный интервал времени. Доступно выгрузить данные даже за несколько лет.

Image Added



Просмотр данных, отправляемых поставщику

С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно просмотреть информацию перед отправкой Поставщику. После завершения настроек на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» документы для выгрузки Поставщику отображаются на вкладке «Документы продаж». 

Expand
titleПросмотр документов

На вкладке «Настройки отбора» нажмите кнопку «Найти документы» затем перейдите на вкладку «Документы продаж».

Image Added

По умолчанию отображается полная информация, в соответствии с указанными значениями. Данные, представленные в табличной форме, можно скрыть, если нажать в крайней левой колонке знак «–». Строки скрываются и появляется знак «+». Затем их снова можно открыть.

Image Added

Сопоставление различий данных

Дистрибьютеру не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий.

Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у дистрибьютера тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан как «Сок яблочный "Сад"1 л».

У ПОСТАВЩИКА

У ДИСТРИБЬЮТЕРА

Image Added

Image Added

В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду. 

Выгрузка данных поставщику

После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме. 

В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику.

Image Added

Настройка автоматической выгрузки данных по расписанию

Автоматизировать процесс обмена данными с Поставщиком достаточно просто и не требуется привлекать IT-специалистов.

Настройте параметры в учетной системе «1С: Управление торговлей»:

Expand
title«Дополнительные отчеты и обработки»
  • Выберите в левой панели меню раздел «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

...

Image Added

  • Выберите раздел «Расширения», флажок рядом с «Дополнительные отчеты и обработки» должен быть включен. Нажмите справа ссылку и откроется окно «Дополнительные отчеты и обработки».

Image Removed

Image Added

  • В верхней части окна нажмите

...

  • кнопку «Добавить из файла».

...

Image Added

  • Нажмите кнопку «Продолжить» в диалоговом окне «Предупреждение безопасности».

...

Image Added

  • Откройте каталог, содержащий файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику УТ 11.Х.epf».

Image Removed

Image Added

Настройте расписание:

Expand
title«Расписание»
  • В табличной части в строке с нужным параметром включите флажок в колонке
  • «Выполнять команду по расписанию»

...

  • , откроется окно «Расписание».

...

Image Added

  • Заполните и сохраните параметры расписания выгрузки данных

...

...

Image Added

  • Сохраните регламентное задание – нажмите кнопку «Записать и закрыть».

...

Image Added

Теперь выгрузка данных поставщику будет происходить автоматически, по указанному расписанию.