Для ввода или редактирования документа «Корректировка остатков товаров» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ. 

Чтобы создать документ «Корректировка остатков товаров» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» откройте в разделе «Служебные документы» → «Корректировки остатков товаров».

В журнале «Корректировки остатков товаров» нажмите на верхней панели кнопку «Создать» и откроется окно «Корректировка остатков товаров (создание)».

Внешний вид

По умолчанию окно «Корректировка остатков товаров (создание)» открывается на вкладке «Основное».

Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода после сохранения в форму «Движения документа», где отображаются сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД.  Ниже отображаются кнопки управления и поля для заполнения параметров, необходимых для оформления документа.

Создание и редактирование

Заполните необходимые параметры в документе «Корректировка остатков товаров»:

• «Номер» – поле заполняется автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер документа указывается вручную, доступно редактирование.
• «Дата» – поле заполняется автоматически текущей датой, доступно редактирование.
• «Подразделение» – в поле указывается подразделение организации, от имени которого оформляется документ. Значение выбирается из справочника «Подразделения и дистрибьюторы».
• «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».

В табличной части документа «Корректировка остатков товаров» указываются данные номенклатуры, для которой устанавливается, либо изменяется количество.

Чтобы добавить элемент из справочника «Номенклатура» нажмите кнопку «Добавить», выделите наименование номенклатуры с помощью мыши и нажмите кнопку «Выбрать». Окно закроется и выбранные значения появятся в табличной части документа. После добавления позиций номенклатуры в табличную часть заполните необходимые параметры:

• «N» – в поле отображается порядковый номер строки, где можно ранжировать оборудование, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
• «Склад» – в поле отображается значение из справочника «Склады» для выбранной позиции номенклатуры. 
• «Номенклатура» – в поле отображается название товарной позиции из справочника «Номенклатура». 
• «Характеристика» – в поле отображается значение из справочника «Характеристики номенклатуры» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать характеристики номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. 
• «Количество» - в поле указывается цифровое значение, на которое будет изменен текущий остаток данного товара на выбранном складе. В случае если количество номенклатуры указано со знаком "–", то остаток товара на выбранном складе будет уменьшен на данное количество единиц. Если количество номенклатуры указано без знака, то остаток товара на выбранном складе будет увеличен на данное количество единиц.

После изменения значения в колонке «Количество» изменяется статус в колонке «Изменено вручную» – отображается флажок зеленого цвета . 

Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования, либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме. 

Для сохранения всех параметров нажмите кнопку «Провести закрыть» и новый документ «Корректировка остатков товаров» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Корректировки остатков товаров».

Связанные страницы

Справочник «Организации»

Справочник «Подразделения и дистрибьюторы»

Справочник «Пользователи»

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Склады»

Справочник «Характеристики номенклатуры»

Настройка дистрибуции