В статье описывается форма создания документа «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». |
Для ввода или редактирования документа «Корректировка остатков дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.
Чтобы создать документ «Корректировка остатков дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» откройте в разделе «Данные дистрибьюторов» → «Корректировки остатков дистрибьюторов».
В журнале «Корректировки остатков дистрибьюторов» нажмите на верхней панели кнопку «Создать» и откроется окно «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)».
Внешний вид
По умолчанию окно «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)» открывается на вкладке «Основное».
Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения:
- «О документе» – для просмотра геолокационных сведений о загруженном из мобильного устройства документе, созданном в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (данные функции не входят в стандартную конфигурацию УД и могут быть доработаны по требованию).
- «Движения документа» – сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить их в другом формате и распечатать.
Ниже отображаются кнопки управления и вкладки для заполнения параметров, необходимых для оформления документа.
Создание и редактирование
Заполните необходимые параметры:
- Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную.
- «Дистрибьютор» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы» (обязательно для заполнения).
- «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».
Для добавления товаров, которые находятся в местах хранения у дистрибьютора нажмите кнопку «Добавить» и откроется справочник «Номенклатура дистрибьютора». Выбранные позиции товаров появляются в табличной части и, в зависимости от настроек отображения и учета, в колонках заполняются сведения для оформления документа: - «N» – в поле отображается порядковый номер строки, где можно ранжировать товары, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
- «Номенклатура дистрибьютора» – в поле отображается название выбранной позиции номенклатуры.
- «Склад дистрибьютора» – в поле указывается значение из справочника «Склады дистрибьютора». Можно указать другой склад для выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать склады в табличной части документов продажи» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен и поле отображается в табличной части, а также, если ранее производилась выгрузка от данного дистрибьютора остатков по складам.
- «Начальный остаток дистрибьютора» – количество выбранной номенклатуры на указанную дату и на начало дня.
- «Приход дистрибьютора» – количество поступления выбранной номенклатуры на склад на указанную дату.
- «Расход дистрибьютора» – количество списания выбранной номенклатуры со склада на указанную дату.
Если документ «Корректировка остатков дистрибьютора» создается вручную, то следует указывать приход и расход для одного наименования номенклатуры в разных строках. Регистрация прихода и расхода номенклатуры в одной строке документа с указанием одного вида операции может исказить данные отчета «Анализ движений товаров у дистрибьюторов». |
В поле «Комментарий» в нижней части окна указывается произвольный текст, относящийся ко всему документу. |
- «Вид операции дистрибьютора» – значение из справочника «Виды операций дистрибьюторов», указанное при выгрузке данных по движениям товара на складе дистрибьютора.
- «Приход дистрибьютора» – обороты по поступлению выбранной номенклатуры на склад на указанную дату.
- «Расход дистрибьютора» – обороты по списанию выбранной номенклатуры со склада на указанную дату.
|
Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования, либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме.
Для сохранения всех параметров нажмите кнопку «Провести закрыть» и новый документ «Корректировка остатков дистрибьютора» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Корректировки остатков дистрибьюторов».
Связанные страницы
Настройка дистрибуции
Разграничение прав доступа в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»