Последовательность действий для загрузки данных дистрибьюторов с помощью готовой внешней обработки:

(tick)  Запустить готовую внешнюю обработку;

(tick)  Настроить параметры для загрузки данных;

(tick)  Включить загрузку данных по расписанию;

Шаг 1. Запустите готовую внешнюю обработку в конфигурации "Управление Дистрибуцией"


Запустить файл готовой внешней обработки "Download_data_from_distributors.epf" (входит в комплект поставки программного продукта "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт").

Шаг 2. Настройте параметры FTP-соединения и параметры загрузки данных

В открытой обработке "Download_data_from_distributors.epf" перейдите на вкладку "Настройки":

Отметьте опцию "Использовать FTP" и укажите параметры соединения:

В этом же окне выберите параметры загрузки данных:

Запишите выбранные параметры и закройте окно настроек.

Шаг 3. Загрузка файла от дистрибьютора

В открытой обработке Download_data_from_distributors.epf перейдите на вкладку "Открыть файл", выберите источник и файл:

Архив с данными об остатках имеет название типа "GoodsInStock.zip",

архив с данными о продажах – "Sales.zip",

архив с данными об оплатах – "BankStatements.zip".


Данные об остатках будут записаны в виде документов "Корректировка остатков дистрибьютора", данные о продажах – в виде документов "Реализация товаров" и "Возврат товаров от клиента" со статусом "Загружено от дистрибьютора", данные об оплатах - в виде документов "Приходный кассовый ордер" со статусом "Загружено от дистрибьютора".

При загрузке файла от дистрибьютора, в поле "Дистрибьютор" автоматически появится наименование дистрибьютора, а в основном окне на вкладке данные - документы для загрузки:

Нажатие на кнопку "Загрузить данные" сохраняет полученные данные в "Управление дистрибуцией".

До загрузки данных в обработке можно сопоставить элементы справочников. 

Шаг 4. Сопоставление элементов справочников

В зависимости от требуемого регламента по загрузке данных из учетных систем дистрибьюторов, есть 2 возможных сценария сопоставления элементов справочников:

  1. До загрузки данных - в текущей обработке  "Download_data_from_distributors.epf".
  2. После загрузки данных - с использованием обработки "Сопоставление и исправление объектов".

Рассмотрим процесс сопоставления элементов справочников в текущей обработке "Download_data_from_distributors.epf".


На вкладке "Сопоставление товаров" проставляется соответствие товаров дистрибьютора товарам производителя из справочника "Номенклатура".
Табличная часть с товарами делится на две половины: данные о товарах дистрибьютора (нередактируемая часть) и данные о сопоставленных товарах . Если товары не сопоставлялись ранее, то для таких товаров будет указана отметка "Не сопоставлен".

У производителя имеется товар "Минеральная вода" в бутылках по 0.5 л., учет которой ведется в литрах. Дистрибьютору было отгружено 1000 л. минеральной воды в коробках по 6 штук. Дистрибьютор принимает и продает минеральную воду в штуках. Получая данные о продажах дистрибьютора, производителю важно получать данные о продажах в литрах.
Для этого следует в обработке "Загрузка данных от дистрибьюторов" установить коэффициент пересчета между базовыми единицами измерения дистрибьютора и производителя. Также это можно сделать в справочнике "Номенклатура дистрибьютора".
Для данного примера коэффициент будет равен 0.5.


Для каждой не сопоставленной номенклатурной позиции дистрибьютора нужно выбрать соответствующий элемент справочника поставщика:


Нажатие на кнопку "Сохранить" записывает сопоставленную номенклатуру в справочник "Номенклатура дистрибьютора". Для каждой номенклатурной позиции будет создана запись в справочнике, и при следующей загрузке данных от дистрибьютора для этих товаров соответствие будет установлено автоматически.
Если какую-то из номенклатурных позиций необходимо исключить из загружаемых данных, то следует вызвать контекстное меню для строки с ней и выбрать пункт меню "Игнорировать". Данное наименование приобретет статус "Игнорировать" в табличной части и будет выделено серым.










Шаг 5. Настройте регламентное задание для автоматической загрузки данных по расписанию

  • Выберите пункт меню "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки":

  • Выберите раздел "Дополнительные отчеты и обработки"

  • Нажмите кнопку "Создать":

  • Нажмите "Продолжить" в диалоговом окне "Предупреждение безопасности":

  • Откройте каталог, содержащий файл внешней обработки "Download_data_from_distributors.epf"

  • Введите требуемое расписание для загрузки данных по продажам, остаткам и оплатам:

  • Сохраните регламентное задание. Все готово, загрузка данных по расписанию настроена.