В этой статье:


Для чего служит отчет?

Отчет отображает плановый, фактически и расчетный километраж торгового агента. Эти данные позволят рассчитать затраты для возмещения ГСМ торговым агентам.


С группировкой по дате в отчете отображается информация в следующих колонках:

  • План (км) - плановое расстояние на основе данных из документа "План посещений";
  • Факт (км) - фактическое расстояние по данным трека. Расчет производится по сумме отрезков между точками трека. Для более точного значения рекомендуется записывать трек с большей частотой;
  • Отклонение (км) - разница между План и Факт;
  • Расчетный километраж (км) - расстояние с привязкой к дорожной карте, которое было рассчитано на основании только координат документов.

  • Для воссоздания пройденного расстояния торгового агента только по документам, без необходимости записи GPS трека. Так, в режиме экономии заряда аккумулятора, трек торгового агента можно не записывать, его километраж можно восстановить, посчитав расстояние между координатами торговых точек, в радиусе которых торговый агент создавал документы.
  • Для получения более точных данных по пройденному расстоянию. Дело в том, что GPS координаты могут иметь различную степень точности и приводить к искажению фактического расстояния.


"Расчетный километраж (км)" может быть рассчитан не по всем типа документов, "Список документов" задается в настройках:

Отбор по типам документов необходим, например, когда Реализация товаров и услуг создается в офисе на основании Заказа агента с присвоением координат документа Заказ.


При клике на ячейку в колонке "Расчетный километраж", открывается список точек маршрута торгового агента, выстроенный в хронологическом порядке по документам.


Пример расшифровки расчетного расстояния:

Пример использования отчета

Торговый агент "Папанов Игорь" за 02.06.2018 должен был посетить по плану 12 торговых точек. 

Порядок маршрута по плану
1"Хлеб насущный"
2Baccarat Crystal
3Беверли Хилс
4Библио-Глобус
5Кафе "Мандарин"
6Магазин "Боярин"
7Магазин "Восточный"
8Магазин "Колокольчик"
9Магазин "Школьный"
10Перекресток Экспресс
11Продукты ГОСТ
12Северный дом


 В целях экономии заряда батареи отключена запись GPS трека.


В течение дня торговый агент создавал документы в следующей последовательности:


Порядок маршрута по плануСписок созданных документовРасстояние между торговыми точками по созданным документам
1"Хлеб насущный"(tick) 09: 58 Заказ клиента 00УД-000260 от 02.06.2018, Широта: 55°45'35.38"; Долгота: 37°37'48.25"0
2Baccarat Crystal(tick) 10:28 Заказ клиента 00УД-000304 от 02.06.2018 , Широта: 55°45'29.44"; Долгота: 37°37'32.59"22 км
3Беверли Хилс(error) нет документа0
4Библио-Глобус(error) 11:21 Заказ клиента 00УД-000272 от 02.06.2018, Широта: ?; Долгота: ?0
5Кафе "Мандарин"(warning) 2,4 км 11:47 Заказ клиента 00УД-000307 от 02.06.2018, Широта: 55°45'48.85"; Долгота: 37°37'25.61"41 км Документ был создан вне торговой точки. Расстояние не засчитывается
6Магазин "Боярин"(tick) 12:35 Заказ клиента 00УД-000009 от 02.06.2018, Широта: 55°45'24.00"; Долгота: 37°37'55.80"11,31 км
7Магазин "Восточный"(error) нет документа0
8

Магазин "Колокольчик"

(tick) 14:71 Заказ клиента 00УД-000256 от 02.06.2018, Широта: 55°45'23.84"; Долгота: 37°37'23.18"? требуется задать координаты клиента
9Магазин "Школьный"(tick) 15:11 Заказ клиента 00УД-000262 от 02.06.2018, Широта: 55°45'32.23"; Долгота: 37°37'25.87"25,3 км
10Перекресток Экспресс(warning) 3,1 км Заказ клиента 00УД-000313 от 02.06.2018, Широта: 55°45'29.17"; Долгота: 37°37'26.93"24,6 км Документ был создан вне торговой точки. Расстояние не засчитывается
11Продукты ГОСТ(error) нет документа0
12Северный дом(error) нет документа0
ИТОГО58,61 км

При суммировании расчетного расстояния используется следующая последовательность в программе:

  1. Определяется список документов торгового агента в хронологическом порядке за указанный день;
  2. По отобранным документам определяется список торговых точек;
  3. Сравниваются координаты документа и торговой точки, чтобы получить список торговых точек, которые можно включить в расчет, а именно:
    1.  (tick) если документ был создан в рамках допустимого радиуса от торговой точки, то она засчитывается как визит агента и участвует в расчете;
    2.  (warning) если документ был создан за пределами допустимого радиуса торговой точки, то она НЕ засчитывается как визит агента  и в расчете не участвует;
    3.  (error) если координат у документа нет, то торговая точка из документа в расчете не участвует;
    4.  если координаты у документа есть, но нет координат у торговой точки, рекомендуем определить координаты торговой точки, чтобы визит был включен в расчет километража.