С помощью обработки «Выгрузка данных для поставщика» вы сможете настроить обмен данными о продажах, остатках товаров на складах, и оплатах клиентов. |
Чтобы запустить обработку, откройте в верхней панели меню «Файл» → «Открыть» → Файл внешней обработки.
Файл внешней обработки "Выгрузка данных поставщику для УТ 11.Х.epf" входит в комплект поставки программного продукта "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт", и предоставляется дистрибьютору поставщиком. |
Затем необходимо открыть Файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику для УТ 11.Х.epf».
Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления.
Первоначально требуется заполнить данные для настройки соединения.
Пятизначный код дистрибьютора предоставляет поставщик.
Путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, откуда будут загружаться файлы с данными поставщику.
FTP (File Transfer Protocol) - протокол удаленной передачи файлов для создания, удаления загрузки и скачивания на сервер данных любого типа и размера, или файлов и папок. |
Параметры FTP-соединения дистрибьютору предоставляет поставщик.
Флажок выбора «Использовать FTP-Сервер» должен быть включен. Нажмите кнопку «Настроить FTP-соединение», и откроется окно настройки параметров.
Данные предоставляет поставщик:
FTP-сервер – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;
Пользователь - логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;
Пароль - пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;
Каталог на FTP-сервере - путь в папку на локальном компьютере, либо на сервере;
Пассивный режим - режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.
Проверить подключение - кнопка, при нажатии на которую будет произведена попытка подключения к FTP-серверу с указанными данными. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено».
Резервный FTP
Данные предоставляет поставщик:
Написать имя резервного FTP-сервера, с которым осуществляется соединение;
Установить логин пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
Ввести пароль пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
Указать путь на локальном компьютере, либо на сервере, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными - предоставляет поставщик;
Установить активный или пассивный режим работы резервного FTP-соединения;
Проверить подключение.
Для сохранения настроек основного и резервного подключения FTP нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», окно подключения закроется. Настройка FTP-соединения произведена успешно.
Здесь можно указать данные в учетной системе для обмена с поставщиком. Доступно три варианта:
«Данные о продажах»
«Данные об остатках»
«Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)»
Для определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов. Выбор производится, если кликнуть мышью в первом столбце напротив нужного пункта. Перечень доступных параметров:
Если выбрано в окне Настройка выгрузки «Данные о продажах» (см. рисунок выше), в табличной части отражается:
Документ продажи
Контрагент
Номенклатура
Организация
Подразделение
Ссылка документа
Только возвраты
Торговая точка
Характеристика
Если выбрано в окне Настройка выгрузки «Данные об остатках», в табличной части отражается:
Номенклатура
Серия
Склад
Характеристика
При наведении мышью на знак вопроса, отражается справочная информация по параметрам.
Параметр «Выгружать остатки по складам» выбирается, если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада.
Если выбрано в окне Настройка выгрузки «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)», в табличной части отражается:
Валюта
Документ основание
Операция
Организация
Плательщик
Подразделение
Период выгрузки документов, по указанным в табличной части параметрам, указывается в днях. Если установлено значение «0» — документы выгружаться не будут.
Для автоматической выгрузки указывать период не требуется. |
Для настройки предоставления данных поставщику в определенный период, укажите даты, и система будет отправлять нужные данные, только в обозначенный интервал времени.
Для отправки данных поставщику по вторичным продажам за выбранный период флажок выбора должен быть включен.
Данный параметр необходим для выгрузки данных за определенный период по запросу поставщика. |
Чтобы изменять схему выгрузки в соответствии с особенностями учета, нажмите ссылку «Настройки выгрузки торговых точек/контрагентов». Откроется окно для выбора нужных параметров.
Для сохранения настроек параметров нажмите кнопку «Сохранить параметры». Настройка произведена успешно.
Теперь выгрузка данных поставщику будет происходить автоматически, по расписанию.