Настраивать идентификацию пользователей, назначать им права доступа и роли, объединять их в группы, рекомендуется в режиме «1С:Предприятие», в справочнике «Пользователи». Доступ в систему необходим тем сотрудникам организации, в обязанности которых входит работа с конфигурацией «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники доступ в систему обычно не имеют. Записывать пользователей в справочник может как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей. Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может: - выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором;
- редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей».
Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по данному признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу. После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Вход в программу разрешает только Администратор. Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация. 1. Определите список пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», и запишите их в справочник «Пользователи». Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». 
Для добавления нового пользователя нажмите кнопку «Создать», и откроется окно «Пользователи (создание)». После заполнения всех необходимых данных и настроек, нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Для корректной работы ограничения доступа пользователя к справочникам и документам следует включить пользователя в группу доступа с установленными ролями «АП: Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» и «АП: Добавление изменение документов». |
2. Объедините пользователей в группы. Включите флажок «Группы пользователей», для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Например, группировать исходя из структуры подразделений компании. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам. 
|
В качестве внешних пользователей программы могут выступать партнеры, респонденты различных опросов, клиенты и др. Администрирование внешних пользователей выполняется аналогично пользователям программы. |
1. Создайте группы доступа. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа». 
2. Заполните необходимые данные, выберите (либо создайте) «Профили групп доступа», и нажмите кнопку «Подобрать», для включения пользователей в группу. В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются три предопределенных профиля групп доступа (остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем»): - установлены полные права на работу с системой без ограничений.
|
- доступна работа с отчетами, добавление новых элементов справочников, осуществление обмена данными с МУ, планирование посещений и продаж. В зависимости от роли, установленной пользователю для работы, некоторые справочники и регистры сведений могут быть недоступны для просмотра и редактирования. Для ролей, содержащих «RLS» в названии, действует ограничение доступа по подразделению пользователя.
Для профиля «Супервайзер» разрешены следующие специальные роли: - «АП: Добавление и изменение документов планирования (RLS)» – создание и редактирование документов «План посещений», в том числе на основании документа «План продаж»;
- «АП: Добавление и изменение НСИ супервайзера (RLS)» – создание и редактирование элементов справочников (с ограничениями);
- «АП: Добавление и изменение оперативных документов (RLS)» – просмотр документов; создание и редактирование документов «Заказ клиента» и «Задание агенту»;
- «АП: Использование всех отчетов (RLS)» – формирование отчетов;
- «АП: Обмен с МУ (RLS)» – осуществление обмена данными с МУ;
- «АП: Редактирование персональных настроек обмена с МУ (RLS)» – создание и редактирование персональных настроек обмена агентов, частичное редактирование общих настроек обмена с МУ;
- «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)» – просмотр основных справочников.
В результате для пользователя с профилем группы доступа «Супервайзер» будут доступны: |
- разрешены следующие специальные роли:
- «АП: Использование основных отчетов (RLS)»– формирование основных отчетов по собственных показателям.
- «АП: Обмен с МУ(RLS)»– осуществление обмена данными с собственным МУ;
- «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)»– просмотр основных справочников подсистемы «Нормативно-справочная информация»;
- «АП: Чтение документов планирования (RLS)»– просмотр документов «План посещений» и «План продаж»;
- «АП: Чтение оперативных документов»– просмотр оперативных документов.
В результате для пользователя с профилем группы доступа «Агент» будут доступны: - обмен данными с собственным МУ;
- формирование отчетов по собственным показателям;
- просмотр сведений о торговых точках;
- просмотр сведений о номенклатуре;
- просмотр документов планирования и оперативных документов.
|
|
После заполнения поля «Участники группы» , нажмите кнопку «Записать и закрыть». Группы доступа созданы и настроены успешно. 3. Установите специальные настройки: - «Ограничивать доступ на уровне записей» – если необходима настройка прав доступа в разрезах;
- «Ограничивать доступ по торговым точкам» – если необходимо ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам;
- «Ограничивать доступ по контрагентам» – если необходимо ограничить права пользователям на добавление, изменение и чтение номенклатуры и физическим лицам.
|
|