В статье описывается механизм «Т-Обмена» для подключения производителя, дистрибьютора и торговых агентов в общую схему получения данных от всей дистрибьюторской сети в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». |
Специализированное решение «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» это комплексная система и многофункциональный инструмент, который позволяет одновременно загружать и выгружать данные из различных учётных систем и мобильных устройств. Конфигурация УД позволяет полностью управлять заказами и отгрузкой сделанных в приложениях «Агент Плюс: Мобильная торговля» на мобильных устройствах Агентов и раздельно - по категориям, регионам и любым другим критериям. Для этого в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» предусмотрено множество настроек, в том числе 106 параметров настройки мобильного приложения на устройстве. Одновременно с этим УД позволяет создавать и контролировать планы продаж и озадачивать Агентов выполнением нужных действий в точках продаж по определенному маршруту.
Мгновенно оповещать об акциях, новинках и другой важной информации торговых агентов и клиентов. Загружать и обрабатывать договора с новыми клиентами и фотографии с мест продажи товаров. Проверять оплату и согласовывать цены в точках продаж. В масштабах поступления информации от более 10 Агентов это может быть затруднительно при использовании обычного обмена данными.
И именно для того, чтобы всё это работало одновременно, без сбоев и ошибок, без замедления работы учётных систем, был создан сервис «Т-Обмен», с появлением которого, стало возможным один раз настроить «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» и не делать этого вручную, каждый раз, когда Агент пришёл в офис после посещения торговой точки.
Преимуществами использования сервиса «Т-Обмен» являются:
- Возможность просто и быстро подключить неограниченное количество Агентов, как собственной торговой сети, так и мобильных сотрудников Дистрибьютора.
- Постоянное поступление актуальных данных от Агентов одновременно в УД Поставщика и учетную систему Дистрибьютора в целом и в разрезе - минимальные объемы продаж, продажи определенного количества товаров в торговую точку, и другой нужной информации, которую выбрали в настройках.
- Стабильная работа системы продаж, сбой в учётной системе Поставщика либо Дистрибьютора не останавливает обмен между агентом и базой данных одной из сторон.
- Оперативная работа с торговыми точками, заказы, созданные Агентом, напрямую попадают в базу данных дистрибьютора для отгрузки.
- Прозрачная полностью контролируемая система продаж, независимо от удаленности Поставщика доступно контролировать остатки, отпускные цены и движение товаров, отслеживать местонахождение Агента и его работы в любой точке продаж РФ и некоторых стран ближнего зарубежья.
- Для обмена данными такого масштаба не требуется приобретение дорогостоящего серверного оборудования и его поддержка.
Условия использования «Т-Обмена»
Программное обеспечение для подключения производителя, дистрибьютора и мобильных сотрудников в общую схему:
- Дистрибьютор – конфигурация учетной системы на базе «1С:Предприятия», либо другая учетная система.
- Агент – приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- Поставщик (производитель) – «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Промежуточным звеном в сборе и передаче данных для поставщика будет выступать сервис «Агент Плюс: Диск», как показано на схеме ниже.
Версии учетных систем, с которыми возможно использовать сервис «Т-Обмен»
При условии соблюдения формата обмена данными сервис «Т-Обмен» работает с любыми версиями учетных систем на базе «1С:Предприятия», а также с любой другой учетной системой.
Синхронизация данных между конфигурацией «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» и «Агент Плюс: Диск» осуществляется посредством специально разработанного API. Методы API описаны подробно в данной статье.
Первоначально выполняется активация канала «Т-Обмен» в личном кабинете.
Возможные схемы использования канала «Т-Обмен»
1. Поставщик управляет продажами с помощью только «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники работают в «Агент Плюс: Мобильная торговля».
2. Поставщик использует учетную систему на базе «1С:Предприятия». Мобильные сотрудники работают в «Агент Плюс: Мобильная торговля». Конфигурация «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» применяется для консолидации данных и управления продажами.
3. Поставщик управляет сетью дистрибьютеров с помощью только «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники Дистрибьютера работают в «Агент Плюс: Мобильная торговля».
Схемы подключения к сервису «Т-Обмен»
Если используется единая учетная система, т.е. общая база данных и справочников для всех филиалов, производится подключение учетных систем с одинаковыми идентификаторами в справочниках.
Если у Поставщика и Дистрибьютора, либо в филиалах используется отдельная учетная система в каждом, производится подключение учетных систем с различными идентификаторами в справочниках.
Подключение дистрибьютеров
Можно подключить неограниченное количество дистрибьютеров в «Личном кабинете». Инструкции по подключению находятся в разделе «Консолидирование данных».
Блокировка изменений данных
В конфигурации «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» доступно для каждого подразделения-дистрибьютора блокировать изменение настроек, чтобы исключить изменения и получать данные определенного содержания. Произвести настройку можно как для всех мобильных сотрудников, так и отдельно по определенным группам и критериям.