Применение документа «Отчет по мерчандайзингу»

для отображения средних значений:

• о количестве товаров в торговых точках;
• о суммах товаров в торговых точках;
• о долях полки и фейсах товаров на витринах в торговых точках.

и точных значений:

• об остатках товаров в торговых точках;
• о количестве товаров в пути в торговые точки;
• об окончании срока годности товаров в торговых точках.

Предназначение документа «Отчет по мерчандайзингу»

Анализ продвижения товаров конкретных производителей и поставщиков, подразделений, Агентов, либо всего товарооборота.

Использование данных для других аналитических отчетов и справок.

Чтобы открыть «Отчет по мерчандайзингу» перейдите в раздел «Планирование и контроль» → «Отчет по мерчандайзингу» в разделе «Отчеты».

Внешний вид

Окно отчета содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления.

Настройки

Первоначально требуется заполнить настройки отображения данных в документе «Отчет по мерчандайзингу». Доступно два варианта:

«Период». В поле указывается день или период, за который будут выбраны документы «Мерчандайзинг» для анализа. Указать дату или период можно в окне «Выберите период», для этого нажмите кнопку  . Укажите даты, и нажмите кнопку «Выбрать». В отчете можно выбрать (отфильтровать) для просмотра данные по номенклатуре, подразделению, торговой точке, и агенту. «Номенклатура». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Номенклатура». В отчете будут отображены документы только выбранной товарной позиции, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать». «Подразделение». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Подразделения и Дистрибьютеры». В отчете будут отображены документы только выбранной организации, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать». «Агент». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Сотрудники». В отчете будут отображены документы только выбранного Агента,  если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».   «Торговая точка». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Торговые точки». В отчете будут отображены документы только выбранной торговой точки, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».

На верхней рабочей панели нажмите кнопку «Настройки», и откроется окно «Настройки отчета “Отчет по мерчандайзингу”».  Командная панель – стандартная, системная. Нажмите кнопку «Расширенный», и откроется окно расширенных настроек. Доступны для изменения параметры: Вкладка «Отборы» − нажмите кнопку «Добавить отбор», и откроется окно «Выбор поля отчета».  Нужный параметр добавляется двойным щелчком левой клавиши мыши, либо нажмите кнопку «Выбрать». Вкладка «Поля и сортировки» − нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Выбор поля отчета». Нужный параметр добавляется двойным щелчком левой клавиши мыши, либо нажмите кнопку «Выбрать». Вкладка «Оформление» − нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Элементы условного оформления отчета “Отчет по мерчандайзингу”». Для выбора нужного параметра следует включить флажок рядом с необходимым свойством, и нажать кнопку «ОК». Вкладка «Структура» − нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Выбор поля отчета». Нужный параметр добавляется двойным щелчком левой клавиши мыши. Чтобы сохранить настройки отчета, нажмите кнопку «Закрыть и сформировать». Если сохранение не требуется нажмите кнопку «Закрыть».

Поиск

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

«Развернуть все группы»

Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» .

«Свернуть все группы»

Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» .

«Вычислить сумму чисел выделенных ячеек»

Чтобы суммировать определенные числовые значения в отчете, кликните мышью в нужных строках:

• несколько ячеек, идущих подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Shift» выберите конечную;
• несколько ячеек, идущих не подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Ctrl» выберите следующую.

Затем нажмите кнопку «Вычислить сумму чисел выделенных ячеек» , откроется окно «Показатели выделенных ячеек», и отобразятся результаты:

• Сумма
• Количество
• Минимум
• Максимум
• Всего ячеек

После просмотра вычислений, нажмите кнопку «Закрыть», сохранение не предусмотрено.

«Печать результата отчета»

Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

«Предварительный просмотр документа перед печатью»

Для предварительного просмотра нажмите кнопку  «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

«Сохранить результат отчета в файл»

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice, нажмите кнопку  «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.

«Отправить отчет по электронной почте»

Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:

• Отправить сейчас
• Создать рассылку отчетов
• Включить в существующую рассылку отчетов

Связанные страницы

Документ «План посещений»

Документ «Задания агентам»

Документ «Мерчандайзинг»

Проведение опросов

Рассылки отчетов