В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) загружаются файлы из учетной системы дистрибьютора с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» и регистрируются в «Журнале загрузки данных по вторичным продажам». Для выгрузки данных из учетной системы Дистрибьютора используются специальные дополнительные внешние обработки для соответствующей конфигурации и версии программы 1С. При выгрузке данных Дистрибьютора формируется архив в соответствии с настройками отбора и обмена данными. Для того, чтобы проще ориентироваться в «Журнале загрузки данных по вторичным продажам» рекомендуется ознакомиться с описанием формата обмена данными.

Чтобы открыть «Журнал загрузки данных по вторичным продажам» выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» и нажмите одноименную ссылку.

Внешний вид журнала

В верхней части окна «Журнал загрузки данных по вторичным продажам» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:

На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:

• «Название файла»
• «Дистрибьютор»
• «Статус загрузки»
• «Канал загрузки»
• «Пользователь»
• «Тип файла»
• «Текст ошибки»
• «Дата»

Просмотр сведений и актуализация данных

В журнале доступно:

• Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке, к примеру, сортировать по дистрибьютору;
• Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения о номенклатуре с помощью кнопки  в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели;

• Открыть сведения о загруженном файле, кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием. Откроется окно, где отображаются сведения:
  • «Наименование файла» – регламентированное название файла, которое автоматически формируется в зависимости от формата обмена данными, и содержит информацию о дате и времени выгрузки файла из учетной системы Дистрибьютора.
  • «Дистрибьютор» – название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
  • «Статус загрузки» – статус успешной загрузки данных отображается в виде флажка зеленого цвета. Если флажок отсутствует, загрузка файла была произведена с ошибками.
  • «Канал загрузки» – при настройках обмена используются два канала: «Основной» и «Резервный», чтобы в случае, когда не работает один из каналов, загрузка производилась по другому.
  • «Пользователь» – сотрудник, во время сеанса которого был загружен файл, отображается, если применяется разграничение прав доступа.
  • «Тип файла» – наименование формата обмена данными.
  • «Текст ошибки» – код ошибки отображается в случае, когда загрузка файла была произведена с ошибками.
  • «Дата» – информация о точной дате и времени загрузка файла, либо попытки загрузить файл.

Для загрузки данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по продажам дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов».