• Период – указывается начало и окончание периода для отбора документов, за которыми были закреплены фотографии на МУ.
• Вид – выбирается способ формирования отчета:
• Агент / Торговая точка – основной группировкой данных в табличной части отчета будет торговый агент, сделавший фотографии во время визита в торговую точку.
• Торговая точка / Агент – основной группировкой данных в табличной части отчета будет наименование торговой точки, в которой сделаны фотографии. Дополнительно отчет будет детализирован по торговой точке, в которой были сделаны фотографии.
• Выводить категории фотографий – если выбрано значение "Да", то в отчете фотографии будут разделены по категориям.
• Показывать комментарии к фото – если выбрано значение "Да", то в отчете под фотографиями будут отображаться комментарии к фото.
• Количество колонок – в поле указывается количество колонок в отчете для отображения фотографий.
• Агент – в поле указывается сотрудник или список сотрудников, по документам которых будет сформирован отчет.
• Торговая точка – указывается наименование торговой точки, для которой были оформлены документы. Значение указывается из справочника "Торговые точки".
• Документ – указываются виды документов, которые будут включены в отчет.
• Категория фотографий – указывается список категорий фотографий, по которым будет сформирован отчет. Если поле не заполнено и флажок не установлен, то отображаются фотографии всех категорий.
• Подразделение (в группе) – в поле указывается подразделение или список подразделений, по документам которых будет сформирован отчет.
• Категория торговой точки – указывается наименование категории торговой точки. Значение указывается из справочника "Категории торговых точек".
• Макс. количество показываемых фотографий – в поле указывается максимальное количество отображаемых в отчете эскизов фотографий. Если количество возможных эскизов превышает указанное в поле значение, то эскизы в отчете отображаться не будут, но будет выводиться общее количество фотографий в документе и их описание (комментарии к фотографиям). Данный параметр удобен в использовании, если в формировании отчета участвует большое количество документов с фотографиями.

Под полем с комментарием отображается расстояние до торговой точки. Рассчитывается исходя из разницы координат торговой точки и координат созданного документа. Если документ был создан за пределами радиуса торговой точки, то над фото будет указана иконка "" ("Документ создан за пределами торговой точки"). Если для документа отсутствуют координаты, то над фото будет указана иконка "".

Если при обмене с МУ в ЦБД фотография была записана в регистр сведений "Присоединенные файлы" в качестве ссылки, то в отчете вместо эскиза фотографии отобразится иконка . При двойном нажатии на данную иконку откроется диалоговое окно с сообщением: "Повторите загрузку фотографии с мобильного устройства с включенным режимом ВЫГРУЖАТЬ ФОТОГРАФИИ".
В случае если в окне отчета не отображаются эскизы снимков, для просмотра дважды нажмите на изображение. При этом будет открыто окно "Присоединенные файлы" со списком доступных для просмотра файлов изображений. 

Кстати, фотоотчет можно включить в автоматическую рассылку даже для внешних пользователей, не имеющих доступ к "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией" (См. подробнее).