Большая часть отчетов, которые представлены в конфигурации программного продукта "Управление дистрибуцией" могут быть включены в автоматическую рассылку на e-mail адрес получателей.
Последовательность действий для создания рассылки отчетов:
1. В разделе "Нормативно-справочная информация" выбрать пункт меню "Рассылки отчетов":
2. Создайте новый элемент справочника "Рассылки отчетов":
3. Введите наименование рассылки отчетов
4. Выберите один, либо сразу несколько отчетов на вкладке "Отчеты":
5. Для каждого отчета укажите значения для настроек:
6. На вкладке "Расписание" установить требуемые параметры для автоматической рассылки выбранных отчетов:
7. Далее необходимо перейти на вкладку "Доставка (эл. почта)", чтобы задать список получателей из справочника Пользователи:
Как задать адрес эл. почты пользователя?
Адрес электронной почты задается в карточке каждого пользователя, на вкладке "Адреса, телефоны":
8. После добавления получателей необходимо выбрать учетную запись в поле "От":
Для учетной записи, от которой будет происходить отправка, необходимо задать параметры почтового сервера!
9. После сохранения созданная рассылка отчетов появляется в списке и будет запускаться автоматически по заданному расписанию:
Как разрешить создание рассылки отчетов для пользователя с ограниченными правами?
Для того, чтобы создание рассылки отчетов было доступно для пользователя с ограниченными правами, в профиль группы доступа пользователя необходимо добавить две роли:
- Добавление и изменение рассылок отчетов;
- Добавление и изменение учетных записей электронной почты;
см. также: