You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

В статье описывается порядок действий для настройки индивидуальных параметров каждого пользователя в системе «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются некоторые специальные настройки прав пользователей, остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем». Более подробную информацию можно узнать из документации по технологической платформе в справке «1С: Предприятие 8.3. Руководство пользователя» и «1С: Предприятие 8.3. Руководство администратора».

Настраивать идентификацию пользователей, назначать им права доступа и роли, объединять их в группы, рекомендуется в режиме «1С:Предприятие», в справочнике «Пользователи».

Доступ в систему необходим тем сотрудникам организации, в обязанности которых входит работа с конфигурацией «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Мобильные сотрудники доступ в систему обычно не имеют. 

Записывать пользователей в справочник может как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей. 

Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может:

  • выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором;
  • редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей».

Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по данному признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу.

После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.

Вход в программу разрешает только Администратор.

Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация. 

 1. Определите список пользователей, работающих в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», и запишите их в справочник «Пользователи».

Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».

Для добавления нового пользователя нажмите кнопку «Создать», и откроется окно «Пользователи (создание)». После заполнения всех необходимых данных и настроек, нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Для корректной работы ограничения доступа пользователя к справочникам и документам следует включить пользователя в группу доступа с установленными ролями «АП: Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» и «АП: Добавление изменение документов».

 2. Объедините пользователей в группы.  Включите флажок «Группы пользователей», для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Например, группировать исходя из структуры подразделений компании. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам. 

В качестве внешних пользователей программы могут выступать партнеры, респонденты различных опросов, клиенты и др. Администрирование внешних пользователей выполняется аналогично пользователям программы. 

 1. Создайте группы доступа. Чтобы открыть справочник, необходимо в разделе «Администрирование» на панели навигации выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа». 

 2. Заполните необходимые данные, выберите (либо создайте) «Профили групп доступа», и нажмите кнопку «Подобрать», для включения пользователей в группу.

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются три предопределенных профиля групп доступа (остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем»):

  • установлены полные права на работу с системой без ограничений.
  • доступна работа с отчетами, добавление новых элементов справочников, осуществление обмена данными с МУ, планирование посещений и продаж. В зависимости от роли, установленной пользователю для работы, некоторые справочники и регистры сведений могут быть недоступны для просмотра и редактирования. Для ролей, содержащих «RLS» в названии, действует ограничение доступа по подразделению пользователя.

Для профиля «Супервайзер» разрешены следующие специальные роли:

  • «АП: Добавление и изменение документов планирования (RLS)» – создание и редактирование документов «План посещений», в том числе на основании документа «План продаж»;
  • «АП: Добавление и изменение НСИ супервайзера (RLS)» – создание и редактирование элементов справочников (с ограничениями);
  • «АП: Добавление и изменение оперативных документов (RLS)» – просмотр документов; создание и редактирование документов «Заказ клиента» и «Задание агенту»;
  • «АП: Использование всех отчетов (RLS)» – формирование отчетов;
  • «АП: Обмен с МУ (RLS)» – осуществление обмена данными с МУ;
  • «АП: Редактирование персональных настроек обмена с МУ (RLS)» – создание и редактирование персональных настроек обмена агентов, частичное редактирование общих настроек обмена с МУ;
  • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)» – просмотр основных справочников.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Супервайзер» будут доступны:

  • разрешены следующие специальные роли:
    • «АП: Использование основных отчетов (RLS)»– формирование основных отчетов по собственных показателям.
    • «АП: Обмен с МУ(RLS)»– осуществление обмена данными с собственным МУ;
    • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)»– просмотр основных справочников подсистемы «Нормативно-справочная информация»;
    • «АП: Чтение документов планирования (RLS)»– просмотр документов «План посещений» и «План продаж»;
    • «АП: Чтение оперативных документов»– просмотр оперативных документов.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Агент» будут доступны:

  • обмен данными с собственным МУ;
  • формирование отчетов по собственным показателям;
  • просмотр сведений о торговых точках;
  • просмотр сведений о номенклатуре;
  • просмотр документов планирования и оперативных документов.


После заполнения поля «Участники группы» , нажмите кнопку «Записать и закрыть». Группы доступа созданы и настроены успешно.

3. Установите специальные настройки:

  • «Ограничивать доступ на уровне записей» – если необходима настройка прав доступа в разрезах;
  • «Ограничивать доступ по торговым точкам» – если необходимо ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) к конкретным торговым точкам;
  • «Ограничивать доступ по контрагентам» – если необходимо ограничить права пользователям на добавление, изменение и чтение номенклатуры и физическим лицам.






  • No labels