В статье описывается предназначение, перечень данных и инструментарий документа «Отчет по мерчандайзингу».
Применение документа «Отчет по мерчандайзингу»
для отображения средних значений:
- о количестве товаров в торговых точках;
- о суммах товаров в торговых точках;
- о долях полки и фейсах товаров на витринах в торговых точках.
и точных значений:
- об остатках товаров в торговых точках;
- о количестве товаров в пути в торговые точки;
- об окончании срока годности товаров в торговых точках.
Предназначение документа «Отчет по мерчандайзингу»
Анализ продвижения товаров конкретных производителей и поставщиков, подразделений, Агентов, либо всего товарооборота.
Использование данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы открыть «Отчет по мерчандайзингу» перейдите в раздел «Планирование и контроль» → «Отчет по мерчандайзингу» в разделе «Отчеты».
Внешний вид
Окно отчета содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления.
Настройки
Первоначально требуется заполнить настройки отображения данных в документе «Отчет по мерчандайзингу». Доступно два варианта:
- «Период». В поле указывается день или период, за который будут выбраны документы «Мерчандайзинг» для анализа.
Указать дату или период можно в окне «Выберите период», для этого нажмите кнопку 
. Укажите даты, и нажмите кнопку «Выбрать».
В отчете можно выбрать (отфильтровать) для просмотра данные по номенклатуре, подразделению, торговой точке, и агенту.
- «Номенклатура». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Номенклатура». В отчете будут отображены документы только выбранной товарной позиции, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».
- «Подразделение». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Подразделения и Дистрибьютеры». В отчете будут отображены документы только выбранной организации, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».
- «Агент». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Сотрудники». В отчете будут отображены документы только выбранного Агента, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».
- «Торговая точка». В поле нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Торговые точки». В отчете будут отображены документы только выбранной торговой точки, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».
На верхней рабочей панели нажмите кнопку «Настройки», и откроется окно «Настройки отчета “Отчет по мерчандайзингу”».
Командная панель – стандартная, системная. Нажмите кнопку «Расширенный», и откроется окно расширенных настроек.
Доступны для изменения параметры:
- Вкладка «Отборы» − нажмите кнопку «Добавить отбор», и откроется окно «Выбор поля отчета».
Нужный параметр добавляется двойным щелчком левой клавиши мыши, либо нажмите кнопку «Выбрать».
- Вкладка «Поля и сортировки» − нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Выбор поля отчета». Нужный параметр добавляется двойным щелчком левой клавиши мыши, либо нажмите кнопку «Выбрать».
- Вкладка «Оформление» − нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Элементы условного оформления отчета “Отчет по мерчандайзингу”».
- Для выбора нужного параметра следует включить флажок рядом с необходимым свойством, и нажать кнопку «ОК».
- Вкладка «Структура» − нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Выбор поля отчета». Нужный параметр добавляется двойным щелчком левой клавиши мыши.
Чтобы сохранить настройки отчета, нажмите кнопку «Закрыть и сформировать». Если сохранение не требуется нажмите кнопку «Закрыть».
Поиск
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
«Развернуть все группы»
Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» 
.
«Свернуть все группы»
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» 
.
«Вычислить сумму чисел выделенных ячеек»
Чтобы суммировать определенные числовые значения в отчете, кликните мышью в нужных строках:
- несколько ячеек, идущих подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Shift» выберите конечную;
- несколько ячеек, идущих не подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Ctrl» выберите следующую.
Затем нажмите кнопку «Вычислить сумму чисел выделенных ячеек» 
, откроется окно «Показатели выделенных ячеек», и отобразятся результаты:
- Сумма
- Количество
- Минимум
- Максимум
- Всего ячеек
После просмотра вычислений, нажмите кнопку «Закрыть», сохранение не предусмотрено.
«Печать результата отчета»
Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
«Предварительный просмотр документа перед печатью»
Для предварительного просмотра нажмите кнопку 
«Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
«Сохранить результат отчета в файл»
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice, нажмите кнопку 
«Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
«Отправить отчет по электронной почте»
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку
«Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- Отправить сейчас
- Создать рассылку отчетов
- Включить в существующую рассылку отчетов
